GREENBERITA.com- Aktivitas administrasi pimpinan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara (Sumut) kini tidak lagi terbatas oleh jarak dan lokasi kerja Gubernur. Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) Sekretariat Daerah Provinsi (Setdaprov) Sumut mengandalkan transformasi digital melalui aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tata Administrasi Persuratan Sumatera Utara (SIMANTAP) untuk memastikan pelayanan tetap berjalan cepat dan responsif.
Plt Kabiro Adpim Sumut, Reza Prima Kurniawan, dalam konferensi pers yang digelar Diskominfosu pada Jumat (18/9) mengatakan program SIMANTAP Sumut Bikin Administrasi Gubernur Tetap Jalan Meski Berkantor di Pulau Terluar (gb-ferndt01)
“Penggunaan teknologi digital melalui aplikasi SIMANTAP Sumut, administrasi pimpinan tetap bisa berjalan baik di manapun dan kapanpun, meskipun Pak Gubernur sedang berkantor di daerah seperti di kepualaun Nias,” ujar Plt Kepala Biro Adpim Sumut, Reza Prima Kurniawan, dalam konferensi pers yang digelar Dinas Komunikasi dan Informatika Sumut di Lobby Dekranasda, Kantor Gubernur Sumut, Jumat (18/9/2026).
Reza menjelaskan, penguatan transformasi digital dilakukan untuk merespons dinamika pemerintahan modern. Biro Adpim Sumut terus memperkuat tata kelola administrasi melalui pembangunan sistem e-monitoring kinerja biro, pelatihan lanjutan di bidang pelayanan publik dan protokol digital, serta revisi standar operasional prosedur (SOP).
Langkah tersebut juga mencakup pengembangan panduan protokol acara secara hybrid, penyusunan pedoman komunikasi digital pimpinan yang terpadu, serta pelatihan personel protokol dan pengamanan acara.
Biro Adpim Sumut juga mengembangkan sistem manajemen acara digital (event management) untuk mendukung berbagai kegiatan pimpinan. Sistem tersebut mencakup monitoring pengalaman tamu utama sebagai bagian dari upaya meningkatkan kepuasan dan citra Pemerintah Provinsi Sumatera Utara.
“Kami berkomitmen untuk terus memperkuat koordinasi pimpinan, meningkatkan efektivitas pelayanan birokrasi, serta memperkuat citra pemerintah daerah melalui protokol dan komunikasi pimpinan,” kata Reza.
Terkait tingginya intensitas kegiatan pimpinan di Sumut, Reza mengatakan seluruh kegiatan hingga saat ini berjalan lancar dan dapat dikoordinasikan dengan baik. Kelancaran tersebut, menurutnya, didukung kerja tim dan pembagian tugas antarpimpinan serta perangkat daerah.
“Pak Gubernur bekerja bukan ‘superman’ melainkan super tim, semua saling berkoordinasi dengan pembagian tugas karena Gubernur juga dibantu dengan Wagub, Sekda juga pimpinan OPD, semua berkolaborasi bahu membahu membangun Sumut,” jelas Reza.
Sementara itu, Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Biro Adpim Sumut, Muhammad Roja Sanofa, menambahkan bahwa penerapan SIMANTAP membuat proses administrasi pemerintahan tetap dapat dilakukan meskipun Gubernur Sumut sedang berada di luar daerah atau berkantor di wilayah lain.
“Administrasi surat menyurat kita laksanakan melalui aplikasi SIMANTAP sehingga dimana pun pimpinan tetap bisa berjalan tanpa kendala. Untuk tanda tangan surat juga sudah by elektronik sehingga semua urusan administrasi sudah bisa dilaksanakan melalui aplikasi,” kata Roja.**(Gb-ferndt01)
